На что обращать внимание при подборе кандидатов в наблюдательный совет

Реформа корпоративного управления в Украине однозначно получает свои победы. Вместе с тем есть и определенные вызовы, над которыми необходимо продолжать работать, чтобы достичь значительного успеха. И одним из таких вызовов является дефицит практического опыта субъектов управления государственных компаний в формировании наблюдательных советов.

По моему мнению, члены конкурсных комиссий часто выбирают кандидатов по принципу наличия у кандидата определенного опыта в области, где работает предприятие. По моим наблюдениям, очевидное преимущество предоставляется иностранцам со значительным опытом работы в ведущих международных компаниях. А вот внимания к компетенциям, которыми коллективно должен обладать наблюдательный совет, особенно в области управления рисками, финансов и аудита, — явно не хватает.

Аудиторский комитет, как обязательный операционный комитет наблюдательного совета, является ответственным, среди прочего, за надзор и контроль по финансовой отчетности и раскрытию информации, в том числе контроль финансовых рисков, надзор за деятельностью внутреннего аудита, за отбор независимого аудитора и координацию работы с ним, просмотр эффективности процессов внутреннего и внешнего аудита и скорости реагирования руководства на рекомендации, предоставленные в письменной форме аудиторами. Согласитесь, непростые и очень ответственные задачи. Именно поэтому очень важно, чтобы в аудиторский комитет вошел человек, не просто понимающий язык международных стандартов аудита, но и умеющий на нем общаться. И это первый мой совет — включить в команду сертифицированного аудитора.

Мой второй совет — это профессиональная и независимая команда аудиторского комитета, большинство из которых должны быть независимыми членами (директорами). Члены аудиторского комитета должны коллективно владеть компетенциями в области бизнеса, юриспруденции, управления рисками, финансов, аудита и тому подобное. Без сомнения, рассмотрение любого вопроса с различных точек зрения (юриста, финансиста, аудитора или управленца) обеспечит объективность и беспристрастность выводов комитета.

Перечень полномочий и компетенций аудиторского комитета четко определяется соответствующим положением о комитете. В отличие от ревизионной комиссии, аудиторский комитет не осуществляет самостоятельно проверку финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Для этого аудиторский комитет обладает определенными инструментами, которые часто называют руками аудиторского комитета. Это департамент внутреннего аудита, непосредственно подконтрольный председателю комитета, финансовая служба во главе с главным бухгалтером, департамент бюджетирования во главе с финансовым директором, внешний аудитор, избираемый и назначаемый аудиторским комитетом, внутренняя юридическая служба, независимый юридический советник наблюдательного совета, независимые эксперты, которые могут быть дополнительно привлечены к работе, а также внутренние ресурсы самого комитета — его члены, обладающие компетенциями в различных сферах. Поэтому мой третий совет — это эффективные коммуникации, которые должны строиться на постоянном диалоге и двустороннем обмене информации между аудиторским комитетом и соответствующей службой, внутренним и внешним аудитором и тому подобное.

Для реализации своих функций аудиторский комитет имеет неограниченный доступ к любой информации о бухгалтерском учете (в том числе первичные документы), финансовую отчетность, информацию и документацию, связанную с проведением внешнего и внутреннего аудита, заключением договоров хозяйственной деятельности и пр. Кроме того, комитет имеет право запрашивать в рамках своей компетенции любые документы, отчеты, объяснения, а также приглашать менеджмент предприятия, департамент внутреннего аудита, руководителей других подразделений контроля, внешних аудиторов и других лиц на свои заседания. Поскольку информацию аудиторский комитет получает из разных источников, очень важно своевременно проводить ее анализ, проверку и сопоставление данных. Четкий годовой план работы комитета и график встреч — мой следующий совет.

Совершенно очевидно, что встречи с департаментом внутреннего аудита должны проходить ежеквартально, а годовой план внутренних аудитов должен оставлять 10% времени на так называемые специальные аудиторские процедуры (Ad hoc), которые могут быть проведены в короткое время по запросу членов аудиторского комитета. А вот содержание и периодичность коммуникаций с внешним аудитором предусмотрена международными стандартами аудита. План работы комитета должен учитывать периодичность коммуникаций со всеми задействованными к работе лицами и службами. Эти моменты связаны между собой.

И наконец последний совет — это здоровый профессиональный скептицизм. Аудиторам как раз известно, что профессиональный скептицизм требует критической оценки ответов на запросы на другую информацию, полученную от управленческого и высшего управленческого персонала, внутренних и внешних экспертов. Проще говоря — не доверять безусловно, а уметь сопоставлять и проверять данные, полученные из разных источников, поскольку нет достаточных оснований быть уверенными в любых утверждениях или подходах. Вместе с тем надо помнить, что скептицизму есть предел, за которым он становится бесполезным. Под сомнение надо ставить не все, а только те аспекты, которым не хватает логики или доказательств.